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Datenschutzerklärung

Wie SEEd Digital mit euren und Ihren Daten umgeht.

Verantwortlich

SEEd.schule
c/o Campus Business Box e. V.
Fraunhoferstraße 13, 24118 Kiel
Vertreten durch Harm Brandt
Telefon: 0431 90894380
E-Mail: hallo@seed.schule

Begriffe wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verwenden wir im Sinne von Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wofür die Plattform da ist

Auf SEEd Digital planen wir Workshops zu Social Entrepreneurship mit Schulen und führen sie durch. Lehrkräfte fragen Workshops an, Trainer:innen begleiten sie, und Schüler:innen bearbeiten die Aufgaben im Team. Wir verarbeiten nur Daten, die dafür nötig sind. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Reichweitenmessung.

Schüler:innen

Schüler:innen arbeiten ohne persönliches Konto, immer als Team. Wir speichern:

  • den Teamnamen, die Team-ID und das Team-Passwort, das sich das Team selbst ausdenkt,
  • die Antworten und Abgaben des Teams im Workshop, zum Beispiel Texte, Canvas-Felder, Quiz-Antworten und hochgeladene Fotos,
  • welchen Schritt das Team gerade geöffnet hat und wann es zuletzt aktiv war, damit die Workshopleitung den Ablauf steuern kann,
  • Nachrichten an das SEEd-Team über die Hilfe-Funktion.

Fotos, die ein Team als Abgabe hochlädt, sehen nur die Teams desselben Workshops, die Lehrkraft, eingeteilte Trainer:innen und das SEEd-Team.

Das Team-Passwort ist für die Lehrkraft sichtbar, damit sie es bei Bedarf weitergeben kann. Deshalb solltet ihr kein Passwort verwenden, das ihr auch anderswo benutzt. Bitte schreibt keine Namen oder andere persönliche Angaben in die Antworten.

Lehrkräfte und eingeteilte Trainer:innen sehen die Antworten der Teams ihres Workshops.

Lehrkräfte und Trainer:innen

Für ein Konto speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Schule, das Passwort nur als nicht umkehrbaren Hash (scrypt) und den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Niemand, auch nicht das SEEd-Team, kann das Passwort lesen.

Bei Workshop-Anfragen speichern wir die Angaben aus dem Formular: Schule, Klasse, Wunschtermine, Unterrichtszeiten, Hinweise und, bei Anfragen ohne Konto, Name, E-Mail-Adresse und auf Wunsch eine Telefonnummer. Wir nutzen sie nur, um die Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren.

Bei Trainer:innen speichern wir außerdem Zusagen zu Workshops und die vom SEEd-Team vergebene Erfahrungsstufe.

Cookies und Speicher im Browser

Wir setzen nur ein technisch notwendiges Cookie für die Anmeldung („seed_session“, gültig bis zu 14 Tage). Im Speicher des Browsers merken wir uns zum Beispiel, bei welchem Schritt ihr zuletzt wart. Antworten, die wegen einer unterbrochenen Internetverbindung noch nicht übertragen wurden, bleiben dort, bis sie gesendet sind. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

Server und Protokolle

Die Plattform läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Datenbank, hochgeladene Dateien und Sicherungskopien liegen auf diesem Server.

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browser. Diese Protokolle dienen der Sicherheit und Fehlersuche und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Um Anmeldungen vor dem Ausprobieren von Passwörtern zu schützen, merkt sich die Plattform fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit der IP-Adresse für höchstens zwei Stunden im Arbeitsspeicher.

Schriften und externe Dienste

Schriften und Illustrationen liegen auf unserem eigenen Server, es werden keine Daten an Dienste wie Google Fonts übertragen. Videos von YouTube oder Vimeo starten erst, wenn ihr auf „Video abspielen“ klickt; das Vorschaubild davor wird bereits vom jeweiligen Anbieter geladen. Manche Schritte binden andere Webseiten direkt ein. Dabei gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Einen Chatbot oder andere KI-Dienste nutzt die Plattform derzeit nicht.

Feedback-Umfragen (Tally)

Zu Beginn und am Ende eines Workshops füllen die Schüler:innen einen Fragebogen aus, mit dem wir die Workshops auswerten und verbessern. Der Fragebogen läuft beim Dienst Tally (Tally BV, Sint-Pietersnieuwstraat 11, 9000 Gent, Belgien) und wird in die Plattform eingebettet. Tally erhält dabei die Antworten sowie technische Angaben wie die IP-Adresse. Mitgeschickt werden außerdem nur Angaben, um die Antworten einem Workshop zuzuordnen: eine zufällige Team-Kennung, der Workshop, die Schule und der Zeitpunkt (vor oder nach dem Workshop). Namen fragen wir nicht ab. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Tally.

Rechtsgrundlagen

  • Konten, Anfragen und die Durchführung der Workshops: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vorbereitung eines Vertrags mit Schule, Lehrkraft oder Trainer:in).
  • Arbeit der Schüler:innen-Teams, Feedback-Umfragen, Sicherheit und Protokolle: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, die Workshops mit den Schulen durchzuführen, sie zu verbessern und die Plattform sicher zu betreiben.
  • Hosting: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

Speicherdauer

Wir löschen Daten, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr nötig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten eines Workshops löschen wir außerdem jederzeit, wenn die Schule oder die Lehrkraft das verlangt. Konten bleiben bestehen, bis sie gelöscht werden sollen; eine kurze E-Mail an hallo@seed.schule genügt. Sicherungskopien des Servers werden nach 14 Tagen überschrieben.

Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Außerdem könnt ihr euch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77), zum Beispiel beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD). Schreibt uns dazu an hallo@seed.schule.